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Schulmanager
Der Schulmanager unterstützt organisatorische Prozesse im Bereich Stundenplanung, Vertretungsplan, Elternbriefe, Kalender, Termine
Verarbeitungsunternehmen
Schulmanager Online GmbHAugustenstraße 77 80333 München Registergericht: Amtsgericht München Registernummer: HRB 259423 USt.-IdNr.: DE333917424 Geschäftsführer: Johannes Stanggassinger
Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar. Eine Einwilligung gilt nur für die angegebenen Zwecke. Die gesammelten Daten können nicht für einen anderen als den unten aufgeführten Zweck verwendet oder gespeichert werden.

Der Schulmanager Online ist eine Plattform zur digitalen Organisation und Kommunikation an Schulen. Sie erleichtert Abläufe wie Elternbriefe, Krankmeldungen und Stundenpläne und verarbeitet Daten sicher nach DSGVO-Standards auf Servern in Deutschland.

Einwilligungshinweis

Bitte beachten Sie, dass bei Ihrer Einwilligung zu einem Dienst auch das Laden von externen Daten sowie die Weitergabe personenbezogener Daten an diesen Dienst erlaubt wird.

Genutzte Technologien

  • Schwarzes Brett

  • Anzeige des Vertretungsplans

  • Kalender

  • Ressourcenbuchung für Beamer, Räume, etc.

  • Klassenarbeitenkalender

  • Elternbriefe per E-Mail versenden

  • Infoscreen

  • Wahlfächer/Projekttage/AGs/etc.

  • Stundenplanung

  • Vertretungsplanung

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse bzw. Benutzername

  • Eine Prüfsumme des von Ihnen vergebenen Passworts

  • Der Zeitpunkt Ihrer Registrierung sowie der letzten Änderung Ihrer Benutzerdaten

  • Protokollierung der Zugriffe

  • Protokollierung von fehlgeschlagenen Login-Versuchen und Softwarefehlern

  • Erhaltene Benachrichtigungen sowie die Information, welche Benachrichtigung bereits gesehen/angeklickt wurde

  • Kalenderinformationen

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

Diese Daten werden gespeichert und nur verwendet, um z. B. organisatorische Abläufe und die Kommunikation in der Schule zu vereinfachen.

Bei Nutzung unserer App unter iOS und Android werden ausschließlich Daten, die für den Login bzw. die Authentifizierung des eingeloggten Benutzers notwendig sind, dauerhaft auf dem Gerät gespeichert. Darüber hinaus werden Daten nur temporär auf dem Gerät vorgehalten, während die App geöffnet ist, jedoch nicht dauerhaft gespeichert.

Einige Module bieten die Möglichkeit an, Exporte (z. B. als PDF-Datei) vorzunehmen. Solche exportierten Dateien werden auf dem Endgerät gespeichert - allerdings nur, wenn der Benutzer solche Exporte explizit vornimmt.

Ort der Verarbeitung
Deutschland
Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.
Datenempfänger

Schule

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

Datenschutzbeauftragte der Schulmanager Online GmbH c/o activeMind AG Potsdamer Str. 3 80802 München

Weitergabe an Drittländer

Einige Services leiten die erfassten Daten an ein anderes Land weiter. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Dies kann für verschiedene Zwecke der Fall sein, z. B. zum Speichern oder Verarbeiten.

findet nicht statt
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Online-Formulare

Ermöglicht die Bedienung von Online-Formularen.

Verarbeitungsunternehmen
Erich Kästner Realschule Stutensee
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Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. e DSGVO
Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Sitzung beendet ist.

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Anmeldung neue 5. Klassen

Anmeldung 5. Klassen für das Schuljahr 2026/2027

Schüler mit Rucksäcken

Montag, 09.03.2026 bis Donnerstag, 12.03.2026

täglich 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und

zusätzlich Mittwoch, 12.03.2026 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Am Mittwoch Nachmittag stehen Lehrkräfte, die Schulleitung und das Sekretariat zur Beratung und Hilfestellung zur Verfügung.
Die Unterlagen, die mitzubringen sind, werden rechtzeitig auf der Homepage bekannt gegeben und im Service-Downloadbereich vorab zur Verfügung gestellt.

Hinweis: Die Anmeldung ist nur an einer Schule mit den Originalunterlagen möglich!

Welche Unterlagen sind nötig:

  • Anmeldebogen der EKRS
  • Kinderausweis (Kopie) oder Geburtsurkunde (Kopie)
  • Blatt 1 oder Blatt 2 der Grundschulempfehlung
  • Blatt 3 der Grundschulempfehlung
  • Datenschutzblatt der EKRS für Ihren Sohn / Ihre Tochter
  • Datenschutzblatt der EKRS für den Elternvertreter*in
  • Masernschutznachweis (Impfpass vorzeigen - Kopie des Impfpasses – Bestätigung eines Arztes)

Nur wenn gewünscht:

  • Anmeldebogen der EKRS für den Französisch-Brückenkurs
  • Anmeldebogen der EKRS für die Hausaufgabenbetreuung