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Schulmanager
Der Schulmanager unterstützt organisatorische Prozesse im Bereich Stundenplanung, Vertretungsplan, Elternbriefe, Kalender, Termine
Verarbeitungsunternehmen
Schulmanager Online GmbHAugustenstraße 77 80333 München Registergericht: Amtsgericht München Registernummer: HRB 259423 USt.-IdNr.: DE333917424 Geschäftsführer: Johannes Stanggassinger
Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar. Eine Einwilligung gilt nur für die angegebenen Zwecke. Die gesammelten Daten können nicht für einen anderen als den unten aufgeführten Zweck verwendet oder gespeichert werden.

Der Schulmanager Online ist eine Plattform zur digitalen Organisation und Kommunikation an Schulen. Sie erleichtert Abläufe wie Elternbriefe, Krankmeldungen und Stundenpläne und verarbeitet Daten sicher nach DSGVO-Standards auf Servern in Deutschland.

Einwilligungshinweis

Bitte beachten Sie, dass bei Ihrer Einwilligung zu einem Dienst auch das Laden von externen Daten sowie die Weitergabe personenbezogener Daten an diesen Dienst erlaubt wird.

Genutzte Technologien

  • Schwarzes Brett

  • Anzeige des Vertretungsplans

  • Kalender

  • Ressourcenbuchung für Beamer, Räume, etc.

  • Klassenarbeitenkalender

  • Elternbriefe per E-Mail versenden

  • Infoscreen

  • Wahlfächer/Projekttage/AGs/etc.

  • Stundenplanung

  • Vertretungsplanung

Erhobene Daten

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  • Eine Prüfsumme des von Ihnen vergebenen Passworts

  • Der Zeitpunkt Ihrer Registrierung sowie der letzten Änderung Ihrer Benutzerdaten

  • Protokollierung der Zugriffe

  • Protokollierung von fehlgeschlagenen Login-Versuchen und Softwarefehlern

  • Erhaltene Benachrichtigungen sowie die Information, welche Benachrichtigung bereits gesehen/angeklickt wurde

  • Kalenderinformationen

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

Diese Daten werden gespeichert und nur verwendet, um z. B. organisatorische Abläufe und die Kommunikation in der Schule zu vereinfachen.

Bei Nutzung unserer App unter iOS und Android werden ausschließlich Daten, die für den Login bzw. die Authentifizierung des eingeloggten Benutzers notwendig sind, dauerhaft auf dem Gerät gespeichert. Darüber hinaus werden Daten nur temporär auf dem Gerät vorgehalten, während die App geöffnet ist, jedoch nicht dauerhaft gespeichert.

Einige Module bieten die Möglichkeit an, Exporte (z. B. als PDF-Datei) vorzunehmen. Solche exportierten Dateien werden auf dem Endgerät gespeichert - allerdings nur, wenn der Benutzer solche Exporte explizit vornimmt.

Ort der Verarbeitung
Deutschland
Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.
Datenempfänger

Schule

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

Datenschutzbeauftragte der Schulmanager Online GmbH c/o activeMind AG Potsdamer Str. 3 80802 München

Weitergabe an Drittländer

Einige Services leiten die erfassten Daten an ein anderes Land weiter. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Dies kann für verschiedene Zwecke der Fall sein, z. B. zum Speichern oder Verarbeiten.

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Online-Formulare

Ermöglicht die Bedienung von Online-Formularen.

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Erich Kästner Realschule Stutensee
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Europäische Union

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Wichtige Informationen auf einen Blick

Downloads

Abschlussprüfung RS (M-Niveau) und HS (G-Niveau)

Handreichung des Kultusministeriums zu den Abschlussprüfungen für das G- und M-Niveau (PDF-Dokument, 2,62 MB, 08.10.2025)

Abschlussprüfung Hauptschule 25-26 Terminplan Schüler (PDF-Dokument, 139,37 KB, 08.10.2025)

Abschlussprüfung Realschule 25_26 Terminplan Schüler (PDF-Dokument, 139,75 KB, 08.10.2025)

EKRS_die_Realschule (PDF-Dokument, 1,12 MB, 08.10.2025)

Hauptschulabschlussprüfung - Ausführungsbestimmungen 2025-26 (PDF-Dokument, 368,54 KB, 08.10.2025)

Realschulabschlussprüfung - Ausführungsbestimmungen 2025-2026 (PDF-Dokument, 469,92 KB, 08.10.2025)

Anmeldung für die neuen 5. Klassen

Anmeldebogen Klasse 5 - 2026 (PDF-Dokument, 139,11 KB, 04.12.2025)

Mittagspause_Erlaubnisschein (PDF-Dokument, 131,45 KB, 08.10.2025)

Hausaufgabenbetreuung_Anmeldung (PDF-Dokument, 232,25 KB, 08.10.2025)

DSGVO-Einwilligung Eltern_EKRS (PDF-Dokument, 241,89 KB, 08.10.2025)

DSGVO-Einwilligung Schüler_EKRS (PDF-Dokument, 273,77 KB, 08.10.2025)

Masernimpfschutz - Deutsch  (PDF-Dokument, 227,78 KB, 04.12.2025)

Masernimpfschutz - Englisch (PDF-Dokument, 225,70 KB, 04.12.2025)

Masernimpfschutz - Griechisch  (PDF-Dokument, 233,06 KB, 04.12.2025)

Masernimpfschutz - Russisch (PDF-Dokument, 235,37 KB, 04.12.2025)

Masernimpfschutz - Türkisch  (PDF-Dokument, 229,43 KB, 04.12.2025)

Berufliche Orientierung (Leitperspektive)

BO_Elterninfo_2025_26 (PDF-Dokument, 91,52 KB, 08.10.2025)

BO_Firmen_2025_26 (PDF-Dokument, 121,30 KB, 08.10.2025)

Bücherausgabe

Bücherzettel (PDF-Dokument, 90,26 KB, 08.10.2025)

Datenschutz

DSGVO-Einwilligung Eltern_EKRS (PDF-Dokument, 241,89 KB, 08.10.2025)

DSGVO-Einwilligung Schüler_EKRS (PDF-Dokument, 273,77 KB, 08.10.2025)

Flyer und Informationen über die EKRS

EKRS-die_Realschule (PDF-Dokument, 1,12 MB, 08.10.2025)

Flyer EKRS (PDF-Dokument, 5,65 MB, 08.10.2025)

Förderverein der EKRS

Satzung-Foederverein_EKRS (PDF-Dokument, 922,77 KB, 08.10.2025)

Beitrittserklärung_Foederverein (PDF-Dokument, 84,25 KB, 08.10.2025)

Infektionsschutz

Hygienekonzept EKRS _13.09.21 (PDF-Dokument, 237,55 KB, 08.10.2025)

Anlage_Merkblatt-Masernschutzgesetz-Masernimpfung (PDF-Dokument, 234,62 KB, 08.10.2025)

Masernimpfschutz - Deutsch (PDF-Dokument, 108,75 KB, 08.10.2025)

Masernimpfschutz - Englisch (PDF-Dokument, 106,96 KB, 08.10.2025)

Masernimpfschutz - Griechisch (PDF-Dokument, 112,43 KB, 08.10.2025)

Masernimpfschutz - Russisch (PDF-Dokument, 114,33 KB, 08.10.2025)

Masernimpfschutz - Türkisch (PDF-Dokument, 109,80 KB, 08.10.2025)

Mensa

MIN-TEC_EKRS-Flyer (PDF-Dokument, 466,09 KB, 08.10.2025)

Präsentationen

Informatik Klasse 8 - 10 in der RS 2024-2025 (PDF-Dokument, 1,03 MB, 08.10.2025)

Wahlfach- und Wahlpflichtfachentscheidungen

Klasse 5 - Wahlpflichtfach AES-Französisch-Technik für 2025-2026 (PDF-Dokument, 250,59 KB, 08.10.2025)

Klasse 6 - Wahlpflichtfach AES-Französisch-Technik für 2025-2026 (PDF-Dokument, 251,90 KB, 08.10.2025)

Klasse 7 - Wahlfach Informatik für 2025-2026 (PDF-Dokument, 255,41 KB, 08.10.2025)